Alguns dos maiores benefícios de uma sala por reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | boardroom

À medida de que o impacto da globalização continua a expandir estes horizontes para as companhias de que buscam crescer, a importância do uma governança e supervisão eficazes permanecea sempre aumentando e a composição destes participantes na sala do reuniões também foi necessária, mudando. Empresas com foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global que contribuam como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar foi este custo crescente das viagens com o objectivo de participar das reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem possibilitar se aglomerar velozmente, especialmente se estes diretores participarem do vários juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Além dos custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, contendo este impacto na saúde, a perda de produção e estes custos do oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando está em “jet-lag” em voos internacionais. Além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso pode vir a criar 1 fardo real.

Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência há a partir de meados da década de 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais mais baixos ao longo dos anos, essa estilo por comunicação board room não foi em larga escala aceita na sala por reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, os custos de viagens e este ritmo destes negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficaz para reuniões “presenciais”. “Não existem supressor para a interação pessoal. Para além da palavra falada, o visitante pode determinar o tom da reunião, ver a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis dos que estão na sala “, disse um diretor da companhia pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou com a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada de uma reunião “presencial”. Isso é especialmente conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons do pele precisos e áudio e recursos visuais do excelência por estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existem alguns desafios na adoção, não a ser o menor deles este custo, este que pode dificultar o lançamento em larga escala do soluções por telepresença. Embora a tecnologia por telepresença já exista existe mais do dez anos e alguns fornecedores natural sabidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser cara para a maior parte das companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em todo o globo em multiplos regiões e várias cidades.

Além de considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá atraentemente a ar ou este clima do 1 grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca este primeiro idioma por todos é especialmente o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem possibilitar ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento pessoal extra. Isso será muito mais difícil quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego do salas do reuniões virtuais igualmente levanta questões pelo âmbito permitido e foi especialmente importante considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, saiba como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade destes votos on-line? A excelente governança corporativa foi importante quando se introduz 1 moderno meio como 1 a 100%. Um novo modelo cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são essenciais.

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